Droptours c'est quoi?
Droptours désigne le logiciel actuellement en usage au CAS Moléson pour gérer le programme des courses, permettre aux participants de s'y inscrire et aux chef·fes de course de proposer leurs courses et de gérer les inscriptions. Il existe deux espaces distincts :
Pour les membres
Cette interface est nécessaire pour les fonctions suivantes:
- pour l'inscription aux courses en ligne (programme des courses)
- pour voir les participants à une course (cliquer sur la pastille rouge qui indique le nombre de participants)
Manuel d’utilisation à l’usage des membres
Pour les chef·fes de course
Cette interface est nécessaire pour les fonctions suivantes:
- pour proposer une nouvelle course ou modifier les données d'une course existante
- pour gérer les inscriptions à une course (accepterou refuser des participants)
- pour accéder à la liste de tous les membres de la Section et à leur historique de participation
- pour rédiger le rapport de course à l'intention de la Comalp
- pour configurer l'affichage public de ses coordonnées de chef·fe de course
Manuel d’utilisation à l’usage des chef·fes de courses
Pour toutes questions concernant DropTours (problème de login, etc.) contacter le webmaster de DropTours webmaster-courses
Infos utiles
- Le programme des courses intégré au site depuis février 2023 reprend la présentation des courses figurant dans le bulletin. On peut basculer vers Droptours membres via le bouton en bas de liste ou en cliquant sur la course nous intéressant.
- Droptours membres = Droptours programme des courses = portail des courses (détails des courses, modalités d'inscriptions)
- Droptours CDC = Droptours manager (gestion des courses, propositions de courses, accès avec login uniquement pour les chefs de courses du CAS Moléson)
- Si un participant souhaite annuler une inscription en ligne avant la clôture des inscriptions il doit le communiquer par mail ou tel. au chef de course (le chef de course qui n'a pas publié ses coordonnées s'inscrira comme participant à sa course afin que ses coordonnées soient visibles après login sur Droptours membres afin que les membres puissent le cas échéant le contacter). Pas de fonction de désinscription en ligne dans Droptours membres.
- Pour demander un login, cliquer sur s'identifier puis "Demander un login".
- Les logins pour le site Moléson et pour Droptours sont créés séparément et peuvent dès lors être différents. Ils sont demandés séparément lors de l'accès au contenu protégé du site Moléson ou de Droptours. Si on souhaite avoir le même, il faut modifier l'un ou l'autre login en utilisant le no de membre comme "user" dans le 1er champ du login.
- Si un participant s'inscrit à deux courses le même jour (ce qui n'est pas autorisé si les courses ont lieu durant le même créneau horaire), les chefs de course respectifs en seront avisés dans Droptours CDC et le participant pourra être exclu des 2 courses.
- Il peut arriver que des mails générés dans Droptours CDC (demandes d'inscription en ligne et confirmations d'inscriptions) soient transmis au chef de course ou aux participants avec retard. Les chefs de course peuvent le cas échéant vérifier les demandes d'inscriptions en ligne dans Droptours CDC et envoyer les confirmations aux participants via leur mail privé.
- Pour permettre au chef de course d'accepter oui ou non individuellement le cas échéant chaque inscription en ligne, le chef de course mentionnera un nombre maximal de participants dans Droptours CDC. Un membre pourra ainsi savoir s'il a été accepté dans une course en consultant la liste des participants dans Droptours membres (après login) même s'il n'a pas encore reçu de mail de confirmation.